所谓拆书,就是通过阅读-拆解-内化,将一本书的精华,选择性地消化、吸收,通过实战训练、转授等方式,内化为自己的潜意识行为。
1)阅读,快速阅读、摘抄或标记关键信息等。
(资料图片仅供参考)
2)拆解,筛选精华、补全优化、丰富自己的知识库,输出拆书笔记、思维导图、PPT等内容。
3)实践&转授,在工作中实战、培训、写作,输出模板、方法流程等。
以下是《麦肯锡晋升法则》拆书笔记,感兴趣的朋友不妨围观参考。
1、聚焦于真正重要的部分
哎呀妈呀,我之前一直没想明白,一直想要谈论的事情太多,结果就是啥都处理不好,还老想着要死了,真的太难受了。而在麦肯锡的大佬们可真是太精细了,一张图表、一个信息、或者是一种格式都是那么的简单粗暴,就是为了让最重要的东西一目了然。
聚焦于最重要的部分,这样我们才能分清楚工作中的主次,不用浪费时间在那些无足轻重的事情上,这样我们才能把事情处理得更好。
在下图的黄金圈法则中,一切事情的根源都围绕问题的价值、目标来展开。
但是如何才能够聚焦于真正重要的部分呢?
别急,听我说!你可以试着把问题分解成逻辑树,然后按照问题的分类,展示出来。用问题树、因果树、是否树等等的形式来呈现,那画逻辑树最高效的工具,也许就是思维导图了吧。
你可以试着使用思维导图,这样就能清楚地看出来,是否有哪些内容忘了考虑到,哪些内容不是那么重要,那些内容到底应该合并或者降级,等等。
2、准备好30秒万能回答
哎呀,同样都是要表达,为什么就是那些人能口若悬河,我就不行呢?其实没关系啦,你可以用30秒法则,就像金字塔原理中反复提到的那样,它是解救我们这些不怎么善于沟通表达的人的一把万能钥匙。
其实就是提前对项目中的关键内容做好万能回答,然后呢,按照金字塔原则,从关键事件、任务、时间轴等方面,挑最顶层的,也就是概括最强、最重要的那部分说就好了。
如果别人对某段话特别感兴趣,那你就可以根据他的兴趣点、注意力集中点,再次运用30秒法则。
哦对了,顺便提一下,30秒真的很快,所以千万别太过拘泥于细节啊,也不要太过空洞无物,得根据不同人量身打造你的回答,30秒万能回答的基石就在于换位思考,你得站在别人的角度思考,了解他们真正想知道什么。
比如老板为XXX项目进行的怎么样?换位思考,我们就该想到领导想知道哪些内容?比如项目进展到哪个阶段了?能不能按期完成?预算会不会超?有没有大的风险点?需要我提供哪些帮助?针对可能的问题或风险,有哪些应对措施?准备好30秒的万能回答,老板听了估计该请你吃大餐了。
3、开会前永远把议程准备好
开会啦开会啦,要想让会议达到预期效果,千万不能缺少明确的议程哦。它能够确保会议讨论的方向不会偏离正轨,特别是在头脑风暴时,有了议程,就算谈论的很激烈也不怕漏掉重点。
同时,提前让参会人员知道会议主题,这样每个人在会前就开始思考,还能节约不少时间。
而且,如果议题太单调,大家听着也会非常厌烦,此时有了议程,你就可以直接跳到好玩有趣的部分去啦。
4、及时跟进、即时反馈。
不知道你有没有玩过游戏,感觉每进入一个新游戏后,每完成一个任务或动作,就会有一个即时的奖励,比如加血、获得金币、武器升级等,这就体现了“即时反馈”的重要性。
因此,无论是制定学习计划还是完成任务,我们需要在这个过程中时时刻刻地即时反馈,这样能帮助我们及时了解进展情况,调整计划,提高效率。
5、简化笔记。
其实笔记并不需要过于工整,只要记录清晰,帮助我们思考问题和解决方案就可以了。
可以借鉴麦肯锡笔记术中提供的问题解决框架和解决步骤,建立自己的笔记模板。
简化笔记的过程,也是不断地记录、思考、实践与复盘的过程。
6、制作简易的汇报工具箱。
制作简易的汇报工具箱也是提升工作效率的重要方法之一。
稻盛和夫曾说“一个人的工作绩效=工作态度X工作能力”,而在职场中,汇报能力也是非常重要的一环。好的汇报能力能成功地为自己争取更多的机会和资源。
因此,我们要掌握并不断提升自己的汇报技巧,让老板看到我们的卓越绩效和出色的汇报水平。
7、学会问深入的问题。
深入的方法多种多样,可以利用一些现成的模型来分析,比如鱼骨图分析、洋葱分析、5M1E分析、5W2H、5Why分析等,比如分析分类汇报时,可以按项目计划、项目进度、项目问题、项目成果等维度进行分类汇报。